PERSONALE TIL EVENT
Personale til event, der får planen til at hænge sammen
Fra velkomst til sidste afrydning hjælper vi med personale til event, der forstår gæster, tempo, venue og det praktiske flow bag kulissen. Vi giver hurtigt estimat, rollefordeling og fast pris før booking.
TILBUD OG TRYGHED
Skal vi sammensætte personalet til jeres event?
Send de vigtigste detaljer, så anbefaler vi et hold, der passer til format, gæster og budget.
2-minutters estimat
Send basisinfo om eventet, så vurderer vi hurtigt antal personer og rollefordeling.
Tilpasset hold
Vi matcher ikke kun på rolle, men også på formalitet, tempo, sprog og gæstetype.
Introbooking
Start med en mindre bemanding og brug erfaringen som afsæt for større events senere.
ROLLER
Holdet sættes efter format, venue og gæstetype
Personale til event skal kunne skifte tempo uden at miste roen. Når gæsterne ankommer, skal værterne være tydelige. Når programmet starter, skal servering og oprydning fungere uden at forstyrre rummet.
Vi afklarer opgaverne før eventet, så personalet kender kontaktperson, mødetid, dresscode, tidsplan og forventninger. Det reducerer spørgsmål på dagen og giver mere plads til værtskab.
Hvis arrangementet ændrer sig, hjælper vi med at justere bemandingen, så hverken bar, velkomst eller service bliver flaskehals.
Gæstemodtagelse
Værter til velkomst, registrering, garderobe og gæstevejledning.
Servering
Tjenere og runners til mad, drikke, opdækning og afrydning.
Bar
Bartendere til vin, cocktails, øl, alkoholfri servering og baropsætning.
Event support
Praktiske profiler til flyt, opfyldning, back-of-house og løbende opgaver.
BEMANDINGSRATIO
Et praktisk udgangspunkt før tilbuddet
Tallene er tommelfingerregler. Den rigtige bemanding afhænger af køkken, bar, adgang, gæsternes ankomstmønster og hvor formelt arrangementet skal føles.
Let reception: 1 serveringsprofil pr. 20-25 gæster.
Aktivt brand event: flere værter tættere på gæsterne.
Konference: separate personer til check-in, kaffe, frokost og oprydning.
Private fester: ofte en kombination af tjener, bartender og runner.
LOKALE EKSEMPLER
København, Frederiksberg og Sjælland
Firmaevent på Amager med velkomst, bar og afrydning.
Brandaktivering i Indre By med hosts og produktdialog.
Privat middag på Frederiksberg med servering og diskret oprydning.
FAQ
Spørgsmål før booking
Hvilke typer personale kan vi leje til event?
I kan leje værter, tjenere, bartendere, runners, garderobepersonale og supervisorer afhængigt af arrangementets format.
Kan I hjælpe private arrangementer?
Ja. Vi hjælper både virksomheder, venues, eventbureauer og private værter med personale til event.
Kan personalet møde i bestemt uniform?
Ja. Uniformering aftales før booking, typisk klassisk sort/hvid eller tilpasset eventets stil.
KONTAKT
Fortæl os om arrangementet
Udfyld de vigtigste detaljer, så vender vi tilbage med et konkret forslag til bemanding, roller og næste skridt.