Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Copenhagen Staff ApS, CVR 46141296, Bülowsvej 35A, 1870 Frederiksberg C. Kontakt os på info@eventpersonalekobenhavn.dk eller +45 81 93 88 54.

2. Oplysninger vi modtager

Når du sender formularen, kan vi modtage navn, kontaktoplysninger, organisation eller familie, dato, sted, gæstetal, ønskede roller og din besked. Vi kan også gemme den landingsside og almindelige kilde-/medieoplysninger, der hjalp dig frem til formularen. Vi beder ikke om følsomme oplysninger.

Vores hosting og sikkerhedssystemer kan desuden registrere tekniske logdata, eksempelvis tidspunkt, enhedstype, IP-adresse og fejl, når det er nødvendigt for drift og sikkerhed.

3. Formål og behandlingsgrundlag

• At besvare din forespørgsel og forberede et tilbud eller en aftale.
• At levere, dokumentere og følge op på en aftalt ydelse.
• At beskytte formularen og sitet mod misbrug og tekniske fejl.
• At måle markedsføring, attribution og konverteringer.
• At overholde bogførings- og andre retlige forpligtelser.

Grundlaget vil typisk være skridt før en aftale, opfyldelse af en aftale, en retlig forpligtelse, vores legitime interesse i sikker drift eller dit samtykke, afhængigt af behandlingen.

Vi har midlertidigt deaktiveret cookievalget. Google Ads og eventuelt konfigureret Google Analytics starter automatisk og kan bruge cookies til annonce- og analysemåling, attribution og konverteringer. Annonceopbevaring, analyseopbevaring, annoncebrugerdata og annoncepersonalisering er aktiveret. Denne indstilling registreres ikke som dit samtykke, og tidligere gemte valg bevares.

Vi sender ikke formularens kontaktoplysninger til Google-målingen. Kildeoplysninger fra webadressen kan indgå i din forespørgsel. Funktionel lagring, som bevarer beregnerens indhold ved sprogskift, bruges fortsat.

4. Modtagere og leverandører

Oplysninger kan behandles af leverandører, der hjælper os med hosting, formularlevering, e-mail, sikkerhed, måling og intern administration. Den nuværende løsning bruger blandt andet Vercel til hosting, Resend til e-mail, Google til arbejdsark og måling samt de leverandører, der er nødvendige for at drive den konkrete booking. De må kun behandle data efter vores instruktion eller eget lovligt ansvar.

Hvis en leverandør behandler data uden for EU/EØS, bruger vi et gyldigt overførselsgrundlag og de supplerende sikkerhedsforanstaltninger, som den konkrete behandling kræver.

5. Opbevaring

Vi opbevarer oplysninger så længe, de er nødvendige for forespørgslen, aftalen, dokumentation, sikkerhed og gældende lovkrav. Derefter slettes eller anonymiseres de. Opbevaringsperioden kan derfor variere efter, om en forespørgsel blev til en booking, og om materialet indgår i lovpligtig bogføring.

6. Dine rettigheder

Du kan efter reglerne bede om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet eller gøre indsigelse. Du kan trække et samtykke tilbage uden at påvirke lovligheden af tidligere behandling. Skriv til info@eventpersonalekobenhavn.dk, hvis du vil bruge en rettighed. Du kan også klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.