Check-in personale
Gæstelister, scanning, navneskilte, badges, velkomst og håndtering af ændringer.
Konference personale til ankomst, pauser og professionelt flow
Vi leverer værter, check-in personale, garderobe, floor hosts, tjenere og runners til konferencer, seminarer og corporate events i København. Roller, timer, pris og vilkår bekræftes skriftligt.
Roller med tydeligt ansvar.
Det endelige hold afhænger af format, venue, gæster, timing og den ønskede service. Estimatet er ikke en booking.
Garderobe
Jakker, tasker, nummerering og roligt flow ved både ankomst og afslutning.
Floor hosts
Vejvisning, pauser, speakersupport, gæstespørgsmål og praktisk hjælp i rummet.
Servering og runners
Kaffe, vand, frokostflow, buffet, afrydning og back-of-house support.
Det afklarer vi før dagen.
Flow-estimat
Vi vurderer ankomstvindue, gæstelister, garderobe, pauser og frokost, så bemandingen passer til programmet.
Ændringer vurderes
Hvis deltagerantallet ændrer sig, vurderer vi kapacitet og bekræfter mulighederne skriftligt.
Skriftligt tilbud
I får roller, mødetider, pris og vilkår samlet, før bookingen bekræftes.
Spørgsmål før forespørgslen.
Kan konference personale arbejde med check-in systemer?+
Ja, hvis systemet briefes på forhånd. Vi kan arbejde med scanning, gæstelister, navneskilte, badges og manuelle backup-lister.
Kan I levere engelsktalende værter?+
Oplys sprogbehov i forespørgslen. De ønskede sprog bekræftes som en del af det konkrete tilbud.
Hvornår skal personalet møde ind?+
Typisk før gæsterne ankommer, så briefing, check-in setup, garderobe og lokalkendskab er på plads.
Planlæg med åbne tal.
Vælg selv antal og roller. Beregneren viser løn, feriepenge, servicegebyr og moms; skabelonen samler datoer, ansvar og køreplan.