Eventpersonale København · Gratis planlægningsværktøjer
Eventplanlægning. Samlet i én fil.
Gratis Excel-skabelon med gæsteliste, leverandører, bemanding, køreplan, opgaver, budget og serveringsplan. Ingen tilmelding.
Gratis · ingen tilmelding · 2026-09-05-v1
Otte faner. Ét fælles overblik.
En rolig, overskuelig projektfil med blå inputfelter, beskyttede beregninger og fastlåste overskrifter. Eksempelrækkerne er fiktive. Ryd kun de markerede inputfelter for at begynde på dit eget event.
Gæstedata bliver i din egen fil. Download indsamler ikke gæstelister eller kostoplysninger. Del kun filen med personer, der har behov for adgang.
I Google Sheets: upload filen til dit eget Drive og åbn den med Sheets. Kontrollér formler, dropdowns og beskyttelse efter konvertering. Excel-udgaven er originalen.
| Fane | Brug den til |
|---|---|
| 01 · Start og dashboard | Eventdata, fremdrift, samlet budget og vejledning. |
| 02 · Gæsteliste | RSVP, fremmøde, bord og valgfri kostnoter. |
| 03 · Venues og leverandører | Kontaktpersoner, ansvar, deadlines og status. |
| 04 · Bemanding og pris | Roller, datoer, timer og pris med feriepenge, servicegebyr og moms. |
| 05 · Køreplan | Tidspunkt, aktivitet, ansvarlig, sted og afhængigheder. |
| 06 · Opgaver | Deadlines og opgaver med tydeligt ejerskab. |
| 07 · Budget | Planlagt mod faktisk forbrug og udestående betaling. |
| 08 · Menu og service | Mængder, forberedelse og rækkefølge under servering. |
Prisfanen bruger samme forudsætninger som personaleberegneren. Rabattrinnet bestemmes af antal medarbejdere på den enkelte dato, ikke af summerede vagter. Forskellige timer pr. rolle kan angives i filen. Prøv beregneren →